2013年1月14日

帶著 iPad 上法庭 — 規劃篇

科技的進步,改變了法律人的工作方式。隨著電腦、印表機、及中文輸入與辦公室軟體的普及,律師利用這些辦公室科技的創新在撰寫書狀、契約等法律文件的文書作業上。當網際網路出現,律師可以將書狀傳遞給法院、當事人或對造,可以到司法院網站查詢裁判,也可以下載電子筆錄。但是律師的卷宗仍然維持以紙本的方式呈現。隨著平板電腦的出現與更新,將卷宗e化,帶著輕薄的平板電腦出庭與開會,而不帶著厚重的卷宗隨行,已不是夢想。

我在2012年6月底購買只有wifi功能的New iPad以後,在半年多來,嘗試將卷宗e化。現在,我上法院出庭時,都是携帶iPad,不帶紙本卷宗。在此,就分享使用過程與經驗給有興趣的律師同道。

 

為何選擇iPad?

要將e化後的卷宗帶上法庭,以平板電腦最合適。因為一般卷宗與文書都是採A4格式,A4尺寸是訴訟文書的共通規格。平板電腦中,螢幕比例有4:3、16:9等。而4:3的螢幕比例,最接近A4的長寬比例,所以應該要用螢幕比例4:3的平板電腦,來瀏覽A4尺寸的畫面。iPad的螢幕比例就是4:3。而且,第三代以後的iPad有Retina螢幕,畫面極為清晰。也可以用觸控筆、甚至手指直接在螢幕上操控。又為了要能快速瀏覽數百頁的卷宗PDF檔,平板電腦的CPU與GPU也要有一定的能力才行。此外,iPad有相當多的軟體支援。這都是其他平板電腦難以比擬的。所以,我選擇iPad。

選購iPad時,當然是選擇當時最新的iPad。就容量的部分,如果只有存放卷宗檔與相關app軟體,容量選擇16GB就夠了。因為以黑白圖像為主的卷宗PDF檔,大都不到100MB。以16GB的New iPAd為例,扣除系統使用後的可用空間,約有13GB,已經可以儲存到130個100MB的檔案。若iPad還有其他用途,可以考慮選購較大容量的32GB、甚至是64GB的iPad。

 

其他應備之軟硬體

電腦、網路與辦公室軟體等基本配備,是每位律師都有,就不再提。除iPad以外,相關軟硬體應該要能滿足下列需求:

  • 檔案格式選擇PDF檔:可以將文件、圖像檔轉成相同的檔案格式,而且是以一案一檔(卷)的原則,轉換並結合成一個檔案。能跨平台使用、「所見即所得」。那就是PDF檔。 PDF 檔案能夠忠實呈現原應用軟體所產生的文件與和紙張文件的原貌,這是法律文件檔案必備的條件。
  • 掃瞄器
    • 高速雙面掃描器:在辦公室內,要有可以將當事人、對造律師與法院傳來的書面文件,快速轉成圖像檔或PDF檔的自動送紙式掃描器;而且要能一次放很多張紙、雙面掃描。不要使用平台式掃描器,那要一張一張掃描,太浪費時間了。
    • 手持掃描器:外出到法院閱卷時,可以考慮使用攜帶方便的手持掃描器。
  • iPad可旋轉直立式保護套:在法庭內使用iPad時,如果將其平放至桌面,有時會有嚴重反光現象,妨礙閱讀。因為在法庭內訴訟代理人或辯護人座位的上方,通常會有燈光直射。這時候,以可直立式保護套將iPad立起來,就能避免反光。也可以旋轉成橫式,以瀏覽A4橫式頁面。在事務所的電腦前撰寫書狀時,也可以將iPad立在一旁,方便參考。
  • OLYMPUS DIGITAL CAMERA

  • PDF軟體
    • PC端:在一般桌上型或筆記型電腦上,要有可以將文字檔、掃描下來的圖像檔或PDF檔,轉換並結合為一個PDF檔的軟體。而且,也要能在PDF檔上註釋(手寫、打字、劃線、標記)、加書籤等功能。如果有文字識別(OCR)功能,那更好。
    • iPad端:不僅是要在iPad上瀏覽PDF檔,還要有可以在PDF檔上註釋(手寫、打字、劃線、標記)、加書籤等功能。就如同我們平常可以在書面卷宗上做的一樣。翻頁的速度要快。以便在辦公室與法庭的環境上翻閱、註釋卷宗PDF檔。
  • 其他必備的iPad app:
    • 行事曆:法官當庭訂下次庭期,就不要翻律師公會每年印製的庭期簿,直接在iPad的行事曆app上編輯吧。
    • 筆記:在與當事人討論案情或是在法庭詢問證人時,有作紀錄、重點的必要,可以考慮選用有手寫兼打字功能、而且還能轉成PDF檔的筆記app。
    • 六法:iPad版六法全書,是律師必備。

 

流程

在此,就將律師卷宗e化(PDF化)的流程,圖示如下:
律師卷宗PDF化

未來,在我的部落格中,會陸續介紹各項適當的軟硬體裝備。
 

Print Friendly, PDF & Email

4 comments to 帶著 iPad 上法庭 — 規劃篇

  • Maggie

    不知道有些法官是不是跟不上時代,這幾次我去屏地院開庭,居然發生一件匪夷所思的事,我拿的是Sony z tablet,結果遇到一位”德高望重”的法官、當庭斥責我無他的允許下使用電子儀器、還要求法警當場到我的身邊巡查有無使用其他電子儀器……那位法警看我一眼馬上說沒有。我手上又沒卷宗、想都知道一定是開庭資料………真是不知道他是因為私人因素找我麻煩還是跟不上時代??

    • 我在法庭上開始使用iPad以來的這一年三個月間,尚未遇到法官質疑,範圍遍及台北地區及桃園與高雄的法院、以及桃園地檢署的偵查庭。
      我想,對於這樣的法官,以後要嚴正表示,依法院組織法第90條之規定,是禁止攝影、錄音等行為,但並未禁止訴訟當事人在法庭上使用平板電腦!感謝您的經驗分享。讓我們可以預先思考,在未來萬一碰上這樣的法官,我們應該要以什麼樣的態度去面對。

  • 小王

    您好:

    請教張律師關於本文中PC端及IPAD端所使用的PDF軟體為何?

    感恩大方分享。

Leave a Reply

You can use these HTML tags

<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

  

  

  

Categories

A sample text widget

Etiam pulvinar consectetur dolor sed malesuada. Ut convallis euismod dolor nec pretium. Nunc ut tristique massa.

Nam sodales mi vitae dolor ullamcorper et vulputate enim accumsan. Morbi orci magna, tincidunt vitae molestie nec, molestie at mi. Nulla nulla lorem, suscipit in posuere in, interdum non magna.